1、數(shù)據(jù)的收集和錄入
醫(yī)藥招商數(shù)據(jù)的收集與錄人是信息系統(tǒng)的首要任務(wù)與基本功能,也是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。它大體上由三個環(huán)節(jié)來實施這一功能:其一,數(shù)據(jù)的收集,
將分散各種數(shù)據(jù)收集并記錄下來,將其整理成信息系統(tǒng)所要求的格式和形式;其二,數(shù)據(jù)的錄人,將整理過的數(shù)據(jù)錄人到數(shù)據(jù)存貯設(shè)備(如磁帶、磁盤和光盤等),以便存放起來;其三,對錄人的數(shù)據(jù)校驗,以便確認(rèn)所錄人的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后,方可輸人到系統(tǒng)內(nèi)進行正式處理。信息系統(tǒng)對這一功能的基本要求是:收集手段要方便、易行和完善:要有正確的校驗功能;獲得的數(shù)據(jù)要確保正確、及時,還得有足夠的抵制破壞和抗外界干擾的能力等。
2、數(shù)據(jù)的存貯
數(shù)據(jù)的存貯功能是信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理的前提。目前往往以文件系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的方式將數(shù)據(jù)存放起來。對信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存貯功能的基本要求是:能夠快速“存”、“取”和檢索,存放的信息既要保證其使用方便,又要保證信息的安全性。
3、數(shù)據(jù)傳輸
數(shù)據(jù)傳輸就是數(shù)據(jù)通訊。它的任務(wù)是將信息從一個部門傳送到另一個部門或者從一個子系統(tǒng)傳送到另一個子系統(tǒng),以實現(xiàn)信息系統(tǒng)對信息的收集和使用。
4、數(shù)據(jù)處理(或稱為數(shù)據(jù)加工)
數(shù)據(jù)處理是信息系統(tǒng)最基本的功能。只有經(jīng)過數(shù)據(jù)處理或加工之后的信息才能提供給各級管理人員使用。
5、數(shù)據(jù)輸出
經(jīng)過加工處理后的數(shù)據(jù)可以根據(jù)不同的部門需要,采用不同的形式和模式進行輸出。為了方便管理人員,要求信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出應(yīng)該是易讀、易懂、直觀醒目。總之,在市場營銷管理中,通過市場信息系統(tǒng)的基本功能,實現(xiàn)了對企業(yè)內(nèi)部各種資源和系統(tǒng)高效運行的有效管理和控制,為企業(yè)的各級管理人士提供了正確、全面、及時的信息數(shù)據(jù)。