醫(yī)藥招商市場(chǎng)營(yíng)銷信息系統(tǒng)在市場(chǎng)營(yíng)銷理論和信息技術(shù)進(jìn)步的影響下不斷發(fā)展， 其處理功能不斷得到提高。現(xiàn)代營(yíng)銷信息系統(tǒng)常被分成兩部分：營(yíng)銷管理系統(tǒng)和 營(yíng)銷操作系統(tǒng)。營(yíng)銷管理系統(tǒng)是管理營(yíng)銷信息、研究營(yíng)銷、處理營(yíng)銷業(yè)務(wù)、制定營(yíng) 銷決策、規(guī)劃營(yíng)銷策略和戰(zhàn)術(shù)、編造預(yù)算及報(bào)表的控制工具，也是分析營(yíng)銷的內(nèi)外 部效果和控制營(yíng)銷活動(dòng)及環(huán)境的工具。營(yíng)銷操作系統(tǒng)是營(yíng)銷活動(dòng)的實(shí)現(xiàn)工具，是 對(duì)傳統(tǒng)事務(wù)處理系統(tǒng)的發(fā)展，用來(lái)提高營(yíng)銷業(yè)務(wù)的處理速度和處理質(zhì)量，縮短銷售 數(shù)據(jù)獲取時(shí)間，并降低營(yíng)銷信息收集成本，為營(yíng)銷管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)提供了信息基礎(chǔ)。
一、營(yíng)銷操作系統(tǒng)
營(yíng)銷業(yè)務(wù)主要包括從接收客戶的詢價(jià)單、簽訂合同到收回貨款及對(duì)售后服務(wù) 的管理，主要包括產(chǎn)品訂貨、合同評(píng)審、合同計(jì)劃管理、銷售統(tǒng)計(jì)、貨幣回籠及拒付 處理、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)。 營(yíng)銷操作系統(tǒng)需要支持網(wǎng)絡(luò)銷售和電子商務(wù)等。網(wǎng)絡(luò)銷售包括直接郵購(gòu)、電 話購(gòu)物、電視購(gòu)物以及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上的虛擬購(gòu)物等，是目前進(jìn)行商貿(mào)活動(dòng)的先進(jìn)手 段，代表了銷售方式的發(fā)展趨勢(shì)。它能夠及時(shí)地為企業(yè)營(yíng)銷部門提供各類商品的 供應(yīng)量、銷售量、發(fā)展?fàn)顩r和客戶的資料，使企業(yè)能夠快速掌握銷售情況，以便盡 快調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展，電子商務(wù)逐漸完善，得到了越來(lái)越多 的應(yīng)用。所謂電子商務(wù)，就是在網(wǎng)上開展商務(wù)活動(dòng)，當(dāng)企業(yè)將其業(yè)務(wù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與 客戶、供應(yīng)商以及合作伙伴直接連接時(shí)，其中發(fā)生的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就屬于電子商 務(wù)。例如RB藥網(wǎng)以中國(guó)政府推行醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購(gòu)為契機(jī)，首先面向 醫(yī)療機(jī)構(gòu)開發(fā)了藥品集中采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了在網(wǎng)上招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)和交 易。2002年，RB控股公司在28個(gè)省、自治區(qū)、直轄市承辦藥品集中招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目 152個(gè)，成交金額達(dá)122億元，成為國(guó)內(nèi)首屈一指的互聯(lián)網(wǎng)藥品交易服務(wù)商，在醫(yī) 藥衛(wèi)生行業(yè)享有巨大聲譽(yù)。目前，營(yíng)銷操作系統(tǒng)就是將其企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)作為 前端，并在后臺(tái)應(yīng)用各種業(yè)務(wù)處理模型．組成集成的營(yíng)銷業(yè)務(wù)處理環(huán)境。
二、營(yíng)銷管理系統(tǒng)
狹義的醫(yī)藥招商市場(chǎng)營(yíng)銷信息系統(tǒng)主要指營(yíng)銷管理系統(tǒng)，為了輔助管理者進(jìn)行決 策，管理營(yíng)銷系統(tǒng)一般由內(nèi)部報(bào)告、營(yíng)銷情報(bào)、營(yíng)銷研究和營(yíng)銷決策等四個(gè)子系統(tǒng) 構(gòu)成。所謂營(yíng)銷信息系統(tǒng)，如圖3-1所示。是指由人、設(shè)備和程序組成的一個(gè)持續(xù) 的、彼此關(guān)聯(lián)的結(jié)構(gòu)，其任務(wù)是準(zhǔn)確及時(shí)地對(duì)有關(guān)的信息進(jìn)行收集、分類、分析、評(píng) 估和分發(fā)，供給營(yíng)銷決策者運(yùn)用，以使?fàn)I銷計(jì)劃實(shí)施和控制具有科學(xué)性和準(zhǔn)確性。 營(yíng)銷信息系統(tǒng)開始和結(jié)束于信息使用者。先由營(yíng)銷管理者確定他所需要信息的 范圍，然后根據(jù)需要建立企業(yè)內(nèi)部報(bào)告系統(tǒng)，再由營(yíng)銷分析評(píng)估系統(tǒng)對(duì)所得到的 信息進(jìn)行處理，使其更具實(shí)用價(jià)值。
營(yíng)銷經(jīng)理為了實(shí)施他們的分析、計(jì)劃、執(zhí)行和控制的責(zé)任， 需要營(yíng)銷環(huán)境的開發(fā)信息。營(yíng)銷信息系統(tǒng)的作用是評(píng)估經(jīng)理的信息需要，收集所 需要的信息，為營(yíng)銷經(jīng)理適時(shí)分配信息。所需信息的收集通過(guò)公司內(nèi)部報(bào)告、營(yíng) 銷情報(bào)收集、營(yíng)銷調(diào)研和營(yíng)銷決策支持分析四方面工作進(jìn)行。
1．醫(yī)藥招商企業(yè)內(nèi)部報(bào)告子系統(tǒng)
內(nèi)部報(bào)告子系統(tǒng)是醫(yī)藥企業(yè)管理者經(jīng)常使用的最基本的子系統(tǒng)，指反映企業(yè) 目前各方面情況和營(yíng)銷決策所需要的企業(yè)內(nèi)部信息。內(nèi)部報(bào)告子系統(tǒng)的主要功 能是向營(yíng)銷管理人員及時(shí)提供有關(guān)訂貨數(shù)量、銷售情況、庫(kù)存情況、產(chǎn)品成本、現(xiàn) 金流程、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、銷售利潤(rùn)等各種反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的信息。通過(guò)對(duì) 這些信息的分析，醫(yī)藥營(yíng)銷管理人員能夠發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)機(jī)會(huì)，找出管理中的問(wèn)題，同時(shí) 可以比較實(shí)際狀況與預(yù)期水準(zhǔn)之間的差異。其中訂貨一發(fā)貨一開出收款賬單這 一循環(huán)是內(nèi)部報(bào)告系統(tǒng)的核心，銷售報(bào)告是營(yíng)銷管理人員最迫切需要的信息。
2．醫(yī)藥營(yíng)銷情報(bào)予系統(tǒng)
醫(yī)藥市場(chǎng)情報(bào)子系統(tǒng)是指市場(chǎng)營(yíng)銷管理人員用以獲得日常的有關(guān)醫(yī)藥企業(yè) 外部營(yíng)銷環(huán)境發(fā)展趨勢(shì)的恰當(dāng)信息的一整套程序和來(lái)源。其主要功能是幫助市 場(chǎng)營(yíng)銷管理人員了解有關(guān)外部環(huán)境的發(fā)展變化，借助該系統(tǒng)，將有關(guān)營(yíng)銷環(huán)境的 最新信息傳遞給有關(guān)的管理人員。由于營(yíng)銷情報(bào)的來(lái)源是多方面的，其種類與格 式也不相同。為了有效地使用情報(bào)，需要建立適當(dāng)?shù)姆诸惻c索引系統(tǒng)，同時(shí)還應(yīng) 定期清除過(guò)期或失效的情報(bào)。營(yíng)銷情報(bào)子系統(tǒng)與內(nèi)部報(bào)告子系統(tǒng)的主要區(qū)別在 于后者為營(yíng)銷管理人員提供事情發(fā)生以后的結(jié)果數(shù)據(jù)，而前者為營(yíng)銷管理人員提 供正在發(fā)生和變化的數(shù)據(jù)。
3．醫(yī)藥營(yíng)銷研究子系統(tǒng)
營(yíng)銷研究子系統(tǒng)是營(yíng)銷信息系統(tǒng)中很重要的組成部分，這是由于在許多情況 下僅靠?jī)?nèi)部報(bào)告子系統(tǒng)或營(yíng)銷情報(bào)子系統(tǒng)所收集的信息還遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了營(yíng)銷管 理決策的需要。營(yíng)銷研究子系統(tǒng)是系統(tǒng)地設(shè)計(jì)、收集、分析和提出數(shù)據(jù)資料及提 出跟醫(yī)藥招商企業(yè)所面臨的特定的營(yíng)銷狀況有關(guān)的調(diào)查研究結(jié)果。醫(yī)藥市場(chǎng)營(yíng)銷研究子 系統(tǒng)的主要任務(wù)是系統(tǒng)地、客觀地識(shí)別、收集、分析和傳遞有關(guān)市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)各方 面的信息，提出與企業(yè)所面臨的特定的營(yíng)銷問(wèn)題有關(guān)的研究報(bào)告，以幫助營(yíng)銷管 理者制定有效的營(yíng)銷策略。營(yíng)銷研究子系統(tǒng)與內(nèi)部報(bào)告子系統(tǒng)和營(yíng)銷情報(bào)子系 統(tǒng)的區(qū)別在于它的針對(duì)性強(qiáng)，是為了解決特定的具體問(wèn)題而收集相關(guān)數(shù)據(jù)，加以 整理和分析，供管理者使用。
4．醫(yī)藥營(yíng)銷決策子系統(tǒng)
醫(yī)藥招商營(yíng)銷決策子系統(tǒng)又稱營(yíng)銷分析子系統(tǒng)，它通過(guò)對(duì)復(fù)雜現(xiàn)象的統(tǒng)計(jì)分析， 建立數(shù)學(xué)模型，幫助醫(yī)藥營(yíng)銷管理人員分析復(fù)雜的市場(chǎng)營(yíng)銷問(wèn)題，做出最佳的市 場(chǎng)營(yíng)銷決策。它由統(tǒng)計(jì)庫(kù)和模型庫(kù)兩個(gè)部分組成，前者的功能是采用各種統(tǒng)計(jì)分 析技術(shù)從大量數(shù)據(jù)中提取有意義的信息，后者包含了由管理科學(xué)家建立的解決各 種營(yíng)銷決策問(wèn)題的數(shù)學(xué)模型。
