東方醫(yī)藥網導讀：忙碌了一年，很多企業(yè)都會策劃安排總結表彰及新年目標設定的工作，還有一些企業(yè)的駐外機構人員，也在這個時候回到本部，平時忙碌的員工也難得有彼此交流的機會，因此，企業(yè)在年終歲首召開的年會就顯得格外重要。

年會是企業(yè)激勵員工、展示業(yè)績、聯誼客戶的重要手段。通過豐富多彩的活動、豐厚的物質激勵、誘人的美食或輕松的聚會旅行，帶給員工和客戶美好的體驗。不同企業(yè)的年會表現出不同的文化氛圍，年會是企業(yè)文化的延伸，是豐碩成果的慶典，是全體員工共創(chuàng)輝煌的誓師，是企業(yè)人感恩的聚會，是全公司上下風雨同舟，同心同德的交融。

值此年末歲首，為什么不論大大小小的企業(yè)都要開一場或大或小的年會？為什么都熱衷于“年會效應”？不言而喻，企業(yè)召開年會多半是希望達到如下一些目的：

1.加強溝通，增進感情，提升團隊凝聚力，平時，大家都忙于各自的工作，工作中也難免產生一些誤會，到了年底，大家難得聚在一起，企業(yè)希望利用這個機會，通過彼此間的坦誠交流，加強了解，減少誤會，增進感情，提升凝聚力。

2.肯定成績，表彰優(yōu)秀，分享成功經驗，向標桿學習一年中，團隊里一定會有相對優(yōu)秀的部門或個人，公司通常是希望團隊內部向標桿學習，從而提升團隊整體業(yè)績，如果成功的經驗沒有得到分享的話，無疑是一種浪費。

3.提升員工對企業(yè)的信心，展示領導的風采，強化企業(yè)文化 在一年的工作中，公司領導一定有很多話要對全體員工講，包括公司的愿景，包括公司一直倡導的文化，試圖通過這些提升員工對企業(yè)的信心，提高員工忠誠度，展示領導風采。

4.提出瓶頸問題，深挖根源，共商解決方案 在一年的工作中，團隊一般都會遺留一些難解問題，時至年底，有必要坐下來，對一些瓶頸問題，長期重復出現、長期困擾的問題，如部門間溝通、流程接口、客戶服務等做深入地分析和研究，深挖產生這些問題的深層次原因，共商解決方案。

5.強化新年愿景，激勵員工勇于挑戰(zhàn)更高目標 在年會中，企業(yè)領導在總結一年工作的同時，會帶領大家展望新一年的目標，讓大家對新目標充滿信心，勇于挑戰(zhàn)，為來年再戰(zhàn)做好準備。

通常說來，在年會上，諸多企業(yè)高管的表現是要讓員工們感受到愉悅與和諧的，他們都知道鼓舞士氣的重要性，高管自己必須首先斗志高昂，才能感染員工。但凡企業(yè)老板都深諳經營士氣之道，一家缺乏士氣的企業(yè)，是很難長久立足的。

高管、中層經理在年會上可以做的事情有很多。首先當然是要肯定過去一年大家所取得的卓著成績。當然，管理層的工作也很辛苦，需要在年會上得到再次認可。

因級別不同，高管和中層經理在年會上的表現方式很自然也會有所不同。高管通常并不需要特別突出自己，因為他們離老板很近，這樣一來，副總、總監(jiān)、部門經理們就成為這場士氣大會更為積極的支持者。

中層經理們除了需要協(xié)調好上級與下屬的關系之外，還需要適時鞏固一下自己的威信。同時讓部門的員工們再次確信，“跟著自己沒錯的，我不會虧待你們”。

事實上，這也是部門或系統(tǒng)之所以能在公司立足的根本，與打造品牌是一個道理，只是品牌的消費者換成了同事、高管和老板。

至于普通員工，如果把年會當作一般的派對來應付，這樣在職場上也不大會有前途。聰明的員工總是能充分表現自己的天分，但從中需要把握好分寸。

開得精彩

1.組織籌措

完美的結局來自于精細的準備。在年會準備工作上，應做好組織準備和物質準備，以及相關工作程序方面的準備，未雨綢繆，水到渠成。

應責任專人成立年會籌備組，詳細策劃年會事宜，把工作落實到專人并有最后的時間限定。在企業(yè)上下營造年會氣氛，可使用宣傳、海報、郵件、網站等形式，也可以在會前通過征集年會主題、年會標語口號、背景板主題詞等，吸引員工的參與關心意識。同時，根據會議具體內容，購買相關物品、獎品等。還要安排會議的報道工作，要求在會議期間確定報道主題，年會結束后相關內容上傳公司宣傳網站或內刊，強化企業(yè)文化與主張。

2.鮮活開展

首先，要有詳細的時間進度表，并且經過論證，在年會開始前確認每一位參加人員，這樣能保證年會成功、準時、有序地舉行。會議形式一種是高管發(fā)言總結，大家聽會，之后會餐活動；另一種是領導作全年工作總結和新年工作展望，然后轉入分會場分組討論公司熱門話題，各分會場拿出討論材料，在主會場安排專人作報告，之后會餐活動。

其次，年會是一年工作的總結和鑒定，次年工作的展望和設想，也是放松心情、凝聚精神、交流溝通的聚會。討論內容是一個側重點，而娛樂更是年會所必需的，畢竟事關員工福利和企業(yè)穩(wěn)定大局，輕輕松松、愉快地享受年會，才是大多數員工的真實想法和需要。

再次，年會是否精彩，很大程度上取決于節(jié)目是否精彩，開場不要拘于形式，大方得體、簡短到位的開場最有震撼力。企業(yè)年會的節(jié)目，一是要體現集體的風采；二是節(jié)目要有創(chuàng)意，能與工作相結合，并能制造笑點更好。要有輕松搞笑的環(huán)節(jié)，也要有大氣的、有企業(yè)積淀的內容。期間也可以穿插為優(yōu)秀員工頒獎等鼓舞士氣的環(huán)節(jié)。結尾要有感動感恩的內容，或激勵激揚人心的內容，使全體在場人員回味和引發(fā)歸屬感的內容。

此外，可以用更新穎的方式進行抽獎。具體到藥企，不妨設個展板，把企業(yè)產品名稱和獎品對號入座，先要參與者回答問題，然后選產品抽獎，過五關斬六將。雖不容易但很有氣氛，還很好地體現了公司的文化底蘊。

會議時長一般控制在3~4小時左右較好，點到為止，見好就收，完美的往往不是最好的，在年會進入高潮時收尾，往往更耐人尋味。

把握主旨

基于以上所述，總結多年來參與支持企業(yè)開展年會的經驗，如果有足夠的時間和投入，建議企業(yè)年會的主旨最好能涉及如下一些內容。

1.準備工作從公司的整體規(guī)劃開始，先分析在公司的整體規(guī)劃下未來兩年所處的位置，然后要拿出新年計劃，做出預算體系和績效考評體系。運用頭腦風暴的方式，共同對瓶頸問題研討分析，共商解決方案。

2.溝通是年會中最繁瑣但也最重要的環(huán)節(jié)，是自上而下、自下而上的雙向溝通。應設專門時間，請優(yōu)秀部門或個人進行經驗分享。在內部提倡向標桿和先進學習，建立學習型組織。

3.做一場團隊打造凝聚力、執(zhí)行力的培訓，以提升團隊負責、信任、共贏、感恩的心境，讓年會的總結更高效，能讓大家對新一年的目標更有信心。

4.根據企業(yè)需要，安排技能培訓，如“高效團隊修煉”、“有效溝通技巧”、“管理技能提升”、“順利達成目標績效”等，對新年目標做科學地預判和準備。

5.再次展望公司的愿景和目標，提升員工對公司未來的信心。

同時，年會結束后的跟蹤落實及考核也要提上日程，不至于在年會開完之后，企業(yè)上下只有激動、感動而沒有實際行動。

企業(yè)不是為年會而開年會，年會是凸顯企業(yè)重要性及全公司可持續(xù)發(fā)展的利益與要求，這也使得眾多企業(yè)不斷追加年會預算資金，奮力一投而示“年會效應”的威力所在。